Vojna administracija : I i II sveska

32

Је ли писмо намењено само за старешину команде

којој се шшше, онда треба пспод адресе на левој страни метути још: „у руке“, што значи, да требањему у руке предати.

На шему које се изванредном поштом — штафетом — послати има, треба ставити још: «птафета“,

Све ово пзлишно је, ако се ппемо отворено шаље.

8, Кад је шшемо по преднаведеном завијено, вапечаћено п адреспрано или кад се шаље отворено, онда се најпре заведе у књигу разносну — експедициону — (види образац 12.) у којој се мора означити:

а, Датум кад је писмо експедпрапо;

б, Деловодна нумера пшсма;

в, Коме писмо пде;

г, Са чом писмо пде т.ј. дали има уз ппемо који пакет, каква ствар пли које сума новаца шт. д:

да, Којл је писмо прпмпо;

4 Ппемо, на овај начин спремљено п у књигу разносну заведено, мете се у писту књигу, па се е њоме заједно пошље по разносачу — посилном — дотичној команди пли месној пошти или штацији телеграфској. Кад дотични званичник прими ппемо, потпише се у за то одређеној рубрици разносне књиге, па се за тим књига врати. Но ппема са новцима плп са важнпм стварима треба увек шлљати по поузданом лицу, а по том уверити се, је ли дотична команда, пошта п от. д. исправно примила он',што је послато ;

5, Чим је писмо отправљено, експедитор стави на концепту истог пшема — ако га има — пи то на празној левој страни испод датума п косо: датум експедирања, ". ј; кад је п с чим писмо експедирано, па га са осталим актима, ако ових има, преда у архиву на оставу;

6, Кад се разносач — посилнџи — са књигом разносном врати, треба одмах пету прегледати п уверити се, је ли писмо исправно предато, и кога је примпо. Контролисање ово спада у дужност ономе, којџи је пишемо п експе-