Prosvetni glasnik

734

Просветни Гласник

137. Просветним установама. Рачуноводство Министарства Просвете доставило је актом својим Р.Бр. 21 .514 распис Генералне Дирекције Држ. Рачуноводства под Д.Р.Бр. 107.239 од 4.-УШ-1928. год. са овом садржином: „Поступак са привременим признаницама исплаћених аконтација путних и селидбених трошкова, скоро код свих Установа, одступа од законских прописа и издатих наређења од стране Дирекције Рачуноводства. Слаба контрола надлежних Установа за правдање ових исплата у законском року као и немарност оних који су дужни поднети рачуне учиннли су да се у свима касама још увек налази знатан број неоправданих признаница. Контрола при исплати и евиденцији ових исплата мора бити тачна и видна, тако да се у законском року од месец дана изузета сума мора оправдати документима. Да би се у томе успело, Дирекција прописује следећи поступак при исплати аконтација путних и селидбених трошкова и службених путовања: 1) При исплати аконтације путних трошкова, за коју мора да постоји овлашћење Дирекција или одлука и наредба надлежних, благајник ће бити дужан да у платној књижици или платном листу дотичног чиновника убележи да је исплату извршио на пр. „по налогу Бр. 3.642 (и кога надлештва) исплаћено Дин. 3.000,— аконто путног трошка од Крагујевца до Ниша". Ову аконтацију са датумом исплате потписаће благајник. 2) Исплаћена признаница мора се одмах истог дана аманетном поштом послати Установи код које ће дотични чиновник примати даље принадлежности. Са пошиљајем новчаних података такође известити, да је именованом исплаћена аконтација, у коме износу, за које путовање, где је признаница послата и са којим бројем акта. 3) О убележеној евиденцији на платној књижици или листу мора се водити строго рачуна, пошто ће за то благајник исплате наредних принадлежности бити одговоран. Чиновник, који је примио аконтацију, дужан је у року од месец дана по пријему поднети рачун оној Установи где прима принадлежности. Шеф дотичне Установе биће дужан да том приликом у платној књижици или листу дотичног убележи, да је за правдање изузете суме од Дин. • ■ • • за путовање од до поднео рачун, који је заведен под Бр. • • • • што ће својим потписом утврдити. Благајник ће при исплати наредних принадлежности о овоме водити рачуна, па ако дотични чиновник није поднео рачун, неће му вршити исплату принадлежности и о томе ће изве-

П.Бр. 12.889 14.-УIII-1928. год. Поступак при исплати аконтација путних и селидбених трошкова и службених путовања државних чиновника.