Trgovačka korespodencija : za školsku i privatnu upotrebu, S. 24
не 16) ти Спољашњи облик писама.
За трговачка писма употребљавају се тако звана „поштанска“ или „трговачка“ хартија.
Трговачка хартија има мањи формат од обичне канцеларијске, она је четвороугаоник и краћа је за једну петину од канцеларијског формата.
На свакој хартији, као што је наведено, оштампана је тачно фирма са адресом, са похвалама и медаљама, којима је фирма одликована, а уз то и места где су филијали, ако их има. Ну поред свега тога фабрике и у опште фирме које производе какву робу, набрајају и поједине важније предмете своје производње и тиме правереклам у. Фабричка писма обично имају на својој хартији утиснуту слику фабрике, једну или више њих, што се такође чини због рекламе.
Мастшило за писање у трговачкој кореспонденцији употребљава се само оно, којим се може постићи отисак-копија, тако звано копираћемастило. Писмо се може само једном копирати. Посипање писма песком забрањено је пошто би тиме копирање постало немогуће. Песак се не употребљава и са здравственог гледишта, јер би расипањем песка коресподенат имао пи по столу песка и по свима предметима око њега, што свакако није пријатно, а ни по здравље корисно.
Савијање трговачких писама бива на овај начин: прво се доња половина пресавије и положи на горњу, а за тим се превије још једном на пола и тада се добива формат, који је сасвим приближан квадрату. Овај начин савијања трговачких писама користан је с тога, што се тиме прилози у писму боље учврсте и равномерно поделе. Да се ово не чини, одвојили би се прилози од писма и могло би се при отварању писма лако десити, да се прилози маказама повреде.
Кувершовање писама трговачких бива у нарочито за то удешене завоје или куверте, који имају облик као и савијено писмо, дакле приближно квадрат. Куверти треба да су бар за 1 см. већи од самога писма, да би се могли додати прилози, који заузимају ме-