Prosto i dvojno trgovačko knjigovodstvo. Deo 1 i 2 : za II i III. razred trgov. akademija i za privatnu upotrebu

Па

при закључку књига, да се уопште књиге или Биланси не слажу. У “таквим се случајевима могу погрешке наћи и случајно или трагањем, али је боље да се књиге упореде једна с другом, и овако упоређивање зове се у књиговодству колационирање (сравнити књигу са књигом): |

При колационирању се ставља код сваке суме, која је већ упоређена, тачка или цртица, да се не би иста сума поново узимала у обзир при упоређењу.

Грешке учињене у Благајници налазе се најлакше при шконтрирању Шконтра готовине, пошто је већ познато правило, да благајник треба чешће да шконтрира касу (па и дневно при већем послу).

У случају да се нађе вишка или мањка у готовини, одмах се тражи грешка, па ако се пронађе грешка, тада се при вишку унесе вишак као депозит, док се не извиди ствар, а ако је мањак у каси, онда рачунополагач допуњује својом кауцијом, или се задужује његов рачун, или рачун онога који је учинио дефицит.

Најзад ако је потреба да се цео рад прегледа, да ли је правилно рађено т, ј. ако се сумња да има проневере и т.д. тада се колиционирају копије Рачуна (фактуре) са књигом експедиције, са књигом поруџбине, књигом дневних пазара са Благајницом, да се види да ли је све уведено. Пошто је учињен попис меница које се налазе у портфељу, то се сравни тај попис са књигом меница, јер треба да се слаже стање стварно са „отвореним меницама“ по књизи.

Нарочито се препоручује да се сравне књижења по партијама у партијалнику са књижењем личних рачунских односа у Дневнику; пошто се врло често догађало, да неко лице, ненадлежно прими готовину упућену од неке фирме (аконто рачуна) и злонамерно узме новац, утаји — проневери, али на партију дотичне фирме одобри смотану суму, пошто би рекламовао. (Ово сам имао у својој дугогодишњој пракси често да расправљам коц Трговачког Суда као заклети вештак и увек је нађена тачна сума која је на тај начин проневерена. Обично се каже да се од кућевног лопова (домаћег) не може сачувати; али трговац може на наведени начин бар да пронађе колико је проневерено и ако чешће чини покушајне пробе (штих пробе) то ће бар у неколико спречити покушаје несавесних својих намештеника.