Vojna administracija : I i II sveska

26

која су важна, и од којих не остаје концешт у архиви, нити ће се она вратити натраг у воманду.

| 9, Пошто се овако заведе садржина писма у протокол, онда се испод садржине повуче линија преко обе стране протокола, па се на пстој линији у првој рубрици с леве стране стави текућа нумера протокола т:ј. опа која је на реду;

8, У другој рубрици с леве стране ставља се датум, кад је писмо у протокол заведено;

4, У трећој рубрици с леве стране меће се адреса команде или власти којој се пише н. пр: Шрвој чети, Управи вој. тех. завода, Државном Савету пи т.д.— Но ако се протоколише који писмени састав илп исправа, онда се у трећој рубрици меће напменовање састава или #С праве, н. пр. саслуш ње, уговор, објаснење и 1. д.

У четвртој рубрици с леве стране не меће се ништа, кад се писмо за команду односи;

5, Кад је писмо преднаведеним начином у деловодни протокол заведепо, онда се деловодна нумера, под којом је писмо у деловодни протокол ушло, стави у преписаном писму на прописано место, псто тако и у концепту, ако ће се овај чувати у архиви.

При већим командама или надлештвима, гди је радња подељена на више оделења, води се за свако оделење засебни протокол, који се означи са почетним писмом оделења ", пр, протокол „Е“ т.ј. екопомног оделења, пили протокол „Б“ — благајничког оделења п ТД. — Писмо одо ставља се пред нумером на сваку у протокол заведену пасмену радњу, те да се зна у који је протокол шта заведено н. пр. ЕБр. 120. или ББр 150. — Но ако је оделење и на одсеке подељено као н. пр. економно оделење на: профијантски, обмундировни п гарнизонски одсек, онда ће се поред слова „Е“ метути и „2184 или „ЕО« илп „ЕГ“, што означава дотичне одсеке, а затим и нумера.