JUS standardizacija

Razmatranjem iznetih podataka dolazi se do sledećih za-

ključaka:

— u većini fondova godišnji priliv iznosi 10 % ili manje,

— svi fondovi SZS su na hartiji i nema nikakve sekundarne obrade koja bi olakšala pretraživanje, osim godišnjih kataloga standarda. Skupovi podataka organizovani su u kartoteke ili evidencione knjige,

— pretraživanje fondova je neefikasno i veoma sporo,a evidencija fondova koji se ne koriste često neažurna.

2.3.3 Tehnički resursi

Osnovni tehnički resursi SZS obuhvataju opremu Za gra-

fičku obradu i umnožavanje štampanih materijala. Resursi su skoncentrisani u kopirnici i odeljenju za tehničku obradu i prevođenje.

Oprema kopirnice obuhvata uređaje za fotokopiranje, mašine za klasično umnožavanje štampanih materijala ı neophodne alate za povezivanje knjiga. Priložena tabela 4 daje pregled raspoloživih tipova mašina i kapacitet obrade u kopirnici:

Uzimajući u obzir obim posla u SZS može se zaključiti: — da su tehnički resursi nedovoljni i da predstavljaju usko grlo u radu SZS

— da je jedan deo mašina pri kraju svoga amortizacionog veka.

Tabela 4 —— E – —- ai S = _ - | Redni || : a a tl Max. Efektivni _| . Tip uređaja ly ı Godište | „Komada broj kapaciteti | kapacitet | UO NR POOR OJI O | 1. | „BM”Copie Il, Model 10 4500 kop/h | 1000 kop/h | 1978 1 | i : \ 2. i „IBM” Copierl 600 kop/h | 180 kop/h | 1974 1 | 3. „,Gevafax” X-—10 | 600 kop/h ! 150 kop/h | 1975 2 | 4. | Geštetner | 4200kop/h : | 1972 1 | 5. | Ofset mašina ABEDICK | 4000 kop/h | — | 1977 1 6. | Ofset mašina GEHA 4000kop/h ~ | — | 1973 1 |___ : == LECI. from "1 :ENMU EI MMC OVK || a Mi Si i — u

2.4 Zaključci analize stanja i kriterijumi za automatiza-

ciju

Analiza je obuhvatila postojeće stanje delatnosti u SZS,

a posebno stanje informacione delatnosti i to u pogledu

organizacije, sadržine rada kadrovske strukture ı poire-

ba u oblasti informisanja.

Najvažniji zaključci su sledeći:

— iako SZS objektivno predstavlja veliki informacioni centar informaciono-dokurnentaciona delatnost je Zapostavljena, — zapostavljanje je ostavilo posledice na stanju kadrova i u razvoju kvalitetnog sistema informisanja,

— informisanje se vrši na klasičan način i prema mogućnostima, a ne stvarnim potrebama korisnika tako da SZS u ovom trenutku nije u stanju da na kvalitetan način zadovolji zahteve za informacijama, budući da ima izuzetno uzak spektar usluga a vreme odziva je neprihvatljivo dugo.

— Kvalitet informisanja pokazuje stalnu tendenciju pada, što je posledica porasta broja podataka, porasta broja zahteva za informacijama i pritiska za proširenje dijapazona usluga pri istoj organizaciji rada i kadrovskoj strukturi.

— Održavanje kvaliteta informisanja makar i na sadašnjem nivou zahteva hitne i radikalne promene u načinu rada i kadrovskoj strukturi.

— Nedostaci u kvalitetu informisanja otežali su izvršenje drugih osnovnih funkcija SZS, pre svega onih koje se odnose na planiranje i izradu jugoslovenskih standarda i propisa kao i koordinaciju rada u sistemu jugoslovenske standardizacije.

— U sadašnjoj organizaciji rada nije moguće na adekvatan način pratiti realizaciju planova rada. Informacije o toku realizacije su razasute i ne dobijaju se Dblagovremeno, pa nema mogućnosti da se izvrše korekcije još u toku procesa rada. Zbog nedostatka odgovarajućih informacija i samo planiranje je znatno otežano.

— Koordinacija rada na standardizaciji u našoj zemlji (pre svega na granskoj standardizaciji) odvija se sa velikim teškoćama budući da ne postoje odgovarajuće informacije o tome gde su koji propisi i kada doneti, na šta se odnose i šta sadrže.

Prevazilaženje navedenih nedostataka pre svega se vidi

u boljoj organizaciji rada i automatizaciji. Prilikom odre-

đivanja prioriteta poslova za automatizaciju kriterijumi

su bili sledeći:

— dostizanje nužnog kvaliteta informisanja,

247

_________________O_______L_L_ooČ________________________________L__L____L_OO___________________— __ _____________________ ________________ ____ ______ ____ ____ ______ _ ____--- —-—-- —

Standardizacija, 1982./br. 5—