Trgovačko knjigovodstvo. Deo 2, Dvogubo ili dvojno knjigovodstvo za školsku i privatnu upotrebu

16

сумње тачно и исправно. Ако се књиговођи слаже годишњи збирни билане (збир укупног дуговања и потраживања за евих 12 месеци) и нето биланс (салда) онда мора у закључном билансу салдо Рачуна Изравнања бити раван салду Рачуна Добити и Штете. (Види страну 69“).

При закључку књига може лако да се деси и то, да се стања (салда) појединих Рачуна не слажу са стварним стањем, које се нађе за те Рачуне по попису (инвентару). На пр. Рачун Меница неке радње показује 31/12 салдо дуговања дин. 126.000; а при попису нађено је у лисници (портфељу) само 122.000 дин. у меницама, дакле за 4000 дин. мање.

При овакој грешци треба одмах колационирати — упоређивати Шконтро меница са Благајницом као и са осталим књигама и Рачунима, са којима је Рач. меница дошао у додир; даље са коресподенцијом и т. д.

Дешава се да шеф неке радње преда неке своје менице суду или своме адвокату ради наплате, а да књиговођа о томе и не зна, и да тај посао није пропраћен ни пиемом, што би по правилу требало да се чини. Шта бива2 — Књиговођа, не знајући ништа о томе и не одобрава Рачуну Меница износ предате менице и тада се, разуме се по себи, не може елагати салдо меница по књигама са стварним стањем меница.

Дешава се дакле и то, да се погрешно неком Рачуну одобри нешто што је требало сасвим неком другом Рачуну одобрити. Ако је ова грешка 'учињена у Благајници при књижењу, ипак ће се салдо Благајнице слагати с тога, што је за њу рачунски однос добро одређен.

#) То је знак да је имање повишено за онолико, за колико је било више прихода но расхода. Ако се, салда не слажу ондл или рачун није тачан или је што проневерено или у опште нека неправилност учињена.