Filatelista
99
LLLoČČ_oEoČ___oOoČ_______IOoOoOoOoOČ_____o_____Ć u __ČČČ_____ČČČČČ______________ 1 I1z—RK—eK——
4. Dodatni komesar. pripravnik i Zamena komesara
4.1 Dodatni komesar
4.1.L Članica FIP čiji komesar rukuje sa više od 25 eksponata (2400 listova), ne računajući literaturu, može zatražiti da imenuje dodatnog komesara koj i će uživati iste privilegije kao i nacionalni komesar. (GREX 21.2.).
4.1. Svaka Članica FIP može zatražiti imenovanje dodatnog komesara, ali bez ikakve obaveze na teret Uprave izložbe.
4.2 Komesar pripravnik
42.1 Ako Članica FIP želi da imenuje komesara pripravnika to mora odobriti kosultant FIP - član Borda FIP odgovoran za komesare. Komesarima pripravnicima ne sleduju dnevnice niti besplatan smeštaj.
4. Izveštaj o komesaru pripravniku treba podneti Članici FIP nakon izložbe.
4.3 Zamena imenovanog komesara
43.1 Ako iz bilo kog razloga komesar nije u mogućnosti da nastavi rad, on mora obavestiti svoju federaciju i Upravu izložbe što pre, tako da se može bilo imenovati novi komesar, bilo sprovesti drugi aranžman kako bi se prihvaćeni eksponati mogli prikazati na izložbi.
4.3.2. Zamena komesara ima sve dužnosti i sva prava opisana ovim Smernicama koja sleduju originalno imenovanom komesaru.
(r.
Objavljivanje liste komesara 1 Lista komesara se objavljuje od strane Uprave izložbe u biltenima, katalozima izložbe 1 odgovarajućim brošurama. 5.2 Spisak treba da sadrži ime. poštansku adresu, broj telefona i faksa, E-mail adresu i fotografiju komesara. Ako Nacionalna federacija deluje kao komesar, jednog člana sekretarijata federacije treba imenovati kao kontakt osobu.
n
POGLAVLJE II RAD KOMESARA
6. Dužnosti komesara pre otvaranja izložbe
6.1 Komesar mora:
6.1.1 Smesta prihvatiti ili odbiti poziv da bude imenovan za komesara.
6.1.2 Dati detalje za dalji kontakt i adresu za prijem raznog reklamnog materijala uključivo biltena, formulara za prijavu i drugih publikacija.
6.1.3 Stvoriti maksimum interesa među potencijalnim izlagačima putem reklamiranja izložbe što je šire moguće.
6.1.4 _ Pribaviti poslednje verzije FIP Statuta, GREX,SREV i Smernica objavljenih od strane FIP.
6.1.5 Početi da vodi dnevnik događaja i termina, da beleži troškove poštarine telefona i faksa, troškova obrazaca i fotokopiranja (mada ove ne nadoknađuje Uprava izložbe). Treba da organizuje bazu podataka sa ključnim imenima, adresama, telefonskim telefaks brojevima osoba ı organizacija koje su u vezi s izložbom.
6.1.6 Po prijemu biltena da pažljivo prouči Posebna pravila GREX), a posebno veličinu vitrina, broj listova u vitrinama, iznos kotizacije, krajnji datum za slanje provizornih prijavnih listova i bilo koja druga posebna pravila.
6.1.7 Pregleda skorašnje nacionalne i međunarodne kataloge radi nalaženja mogućih