Filatelista
100
učesnika. Palmaresi su idealni izvori za to.
6.1.8 Napravi fotokopije ukoliko nema dovoljan broj prijavnih listova.
6.1.9 Kontaktira moguće učesnike putem jednog kompleta prijavnih listova i drugog materijala koji bi privukli pažnju na izložbu, uključivo sa datumom zaključenja prijema prijava. Posebno treba da kontaktira izlagače koji su se nedavno kvalifikovali na nacionalnim izložbama.
6.1.10 Da se lično obrati izlagačima kadgod je to moguće.
6.1.11. Uz kvotu od 20 % novih eksponata kvalifikovanih na izložbama, nove izlagače treba ohabriti da se prijave.
6.1.12. Da unapred obavesti Upravu izložbe ako ta Članica FIP očekuje više od 25 priJavljenih izlagača.
6.1.13 Izvesti nacionalnog avioprevoznika, ambasadu ili konzulat zemlje domaćina, da bi izlagači iz Članice FIP mogli učestvovati na izložbi. Da pribavi informacije o vizama zdravstvenim ı drugim zahtevima.
6.1.14. Da deluje kao isključivi korespondent sa Upravom izložbe kao agent izlagača.
A. Publicitet
7.1 Komesar mora:
7.1.L Da promoviše izložbu što je šire moguće u filatelističkim magazinima, novinama itd., dajući sve detalje uključivo naziv, mesto, datum održavanja i tip izložbe, broj vitrina, iznos kotizacije i svoju kontakt adresu.
7.1.2 Objavljuje daljnje novinske izveštaje radi dopunskih informacija o izložbi.
8. Procesuiranje prijava
8.1 Po prijemu prijavnih obrazaca da smesta otkloni nedostatke, proveri da li su prijave popunjene pisaćom mašinom ili jasnim štampanim slovima.
8.2 Komesar mora da proveri sve potrebne informacije o izlagaču i o eksponatu kako je niže navedeno:
82.1 Dalije izlagač član Nacionalne federacije?
8.2.2 Ne smeju se primiti prijave izlagača iz druge Članice FIP osim ako komesar nije ovlašten da zastupa tu Članicu FIP.
8.2.3 Ako je prijava od strane izlagača koji pripada pridruženoj organizaciji, treba da se uveri da je izlagač član odgovarajuće Nacionalne federacije. (Statut, član 48.2).
82.4 Izlagač može koristiti pseudonim, međutim Uprava izložbe i žiri moraju biti obavešteni o stvarnom vlasniku. Proveriti da li su ove pojedinosti obezbeđene.
8.2.5 Daje znatan deo eksponata u vlasništvu izlagača duže od dve godine. Promena vlasništva čak ı između muža i žene ili obrnuto mora se tretirati kao novi eksponat koji treba ponovo da se kvalifikuje.
8.2.6 Prema GREX član 10.2 novi eksponat (ne izlagač) mora osvojiti najmanje 75 poena na nacionalnoj izložbi unutar prethodnih 10 godina. Jednom kada je eksponat izložen na međunarodnoj izložbi ı osvojio priznanje, nije potrebno da se ponovo kvalifikuje, osim ukoliko nije izlagan tokom 10 prethodnih godina. Za eksponate u omladinskoj klasi kvalifikacioni nivo je 70 poena za starosne grupe A i B i 75 poena za starosnu grupu C (GREX član 10.4). U klasi literature knjige moraju biti objavljene unutar prethodnih pet godina, a drugi prilozi unutar dve godine. Nikakvi preduslovi nisu potrebni.
82.7 Ako eksponat nije bio izložen na nacionalnoj izložbi ı pribavio kvalifikaciju nije podoban da učestvuje na međunarodnoj izložbi, osim ukoliko ta zemlja nije održala na-