Filatelista
102 OI __ __ ___ _ i TI II II
9. Prihvatanje prijave
9551 Lista svih prihvaćenih eksponata će od strane Uprave izložbe biti poslata komesaru sa naznakom koliki je broj vitrina kome dodeljen. U isto vreme Uprava izložbe će poslati i listu odbijenih eksponata (i navesti ukoliko je neki na listi rezervi).
9:2 Komesar može zatražiti da se ponovo razmotre odbijeni eksponati.
9.3 Ako je nekom eksponatu dodeljen manji broj vitrina nego što ima pravo i koliko je u prijavi zatraženo, komesar će skrenuti pažnju na to i od Uprave izložbe zatražiti razJašnjenje (GREX 6.5).
9.4 Komesar će podsetiti izlagače da potpisivanje konačnog obrasca o prihvatanju uključuje ı prihvatanje svih GREX, GREV i drugih FIP pravila i Smernica.
Kotizacije za vitrine su nepovratne.
915 Odgovornost za prikupljanje svih kotizacija je na komesaru, koji će ih proslediti Upravi izložbe. Ukoliko komesar prosudi da će doći do kašnjenja sa izvršenjem obaveza iz razloga devizne kontrole, u dogovoru s Upravom izložbe može da plati kotizacije po dolasku. izlagači ne mogu plaćati svoje kotizacije direktno.
10. Broj eksponata
10.1 U interesu je izlagača da Uprava izložbe i komesar unapred postignu dogovor o broju vitrina koji je na raspolaganju da bude dodeljen izlagačima Članice FIP.
10.2 Komesar mora pribaviti minimalni broj prihvaćenih eksponata da bi ostvario pravo na privilegije saglasno članu 28 GREX. Ovaj kvalifikacioni broj eksponata (ne računajući literaturu) za svaku Članicu FIP je baziran na broju eksponata iz te Članice FIP koji se pojavljuju na listi koju FIP vodi. Bord FIP će odrediti kvalifikacioni broj za svaku Članicu FIP i sve Članice FIP i sve Uprave izložbe će biti informisane (Jedanput) godišnje. Međutim. minimalni kvalifikacioni broj za bilo koju Članicu FIP za izložbu sa svim takmičarskim klasama neće biti manji od tri, od kojih ne više od jedne trećine može biti iz omladinske klase GREX član 27).
10.3 Komesar mora da prihvati da za izložbe može stići velik broj prijava i da je teško kvalifikovati se ako je ponuđen samo minimum prijava. štaviše, ako među prijavljenima nema najmanje 20 % izlagača koji se prvi put pojavljuju Uprava izložbe može da odbije više prijava od procentualnog broja dobijenog samo na osnovu broja pristiglih prijava, iz potrebe da se postigne ukupan procentualni broj.
Duplikati ı porodični eksponati su prvi koji će biti odbijeni ili reducirani iz potrebe da se omogući da se što više potencijalnih izlagača pojavi na izložbi.
10.4. Ako komesar oceni da je manje prijava prihvaćeno nego što je opravdano. te da su na taj način komesaru uskraćene uobičajene privilegije date u skladu sa GREXN član 28.1, s ovim treba upoznati FIP konsultanta za tu izložbu, koji će presuditi u datoj stvari.
11. Odnosi sa Upravom izložbe
ILI | Komesarje predstavnik Saveza Članice u svim odnosima između Uprave izložbe ı izlagača. (videti član 5.7 GREX i član 8.4 gore).
11.2 Uprava izložbe mora obavestiti komesara o svim pozivima poslatim članovima te Nacionalne federacije da izlažu netakmičarski. Tu informaciju treba dati kada se poziv šalje.
11.3 Uprava izložbe može želeti da pošalje sav materijal koji se odnosi na izložbu uklučujući biltene, kataloge, palmares i nagrade ili komesaru ili direktno izlagačima. Ovo je stvar prethodnoge mišljenja komesara.