Filatelista
103
_L_L________________oooo________________________________________________________—-——|— 1 111 1 1 ———
11.4 Komesar mora održavati kontakt sa Upravom izložbe tako da se svaka akcija može brzo sprovesti.
11.5. Komesar mora obavestiti Upravu izložbe bez odlaganja ako se iz nekog razloga neki eksponat mora povući, nakon što je bio prihvaćen. Komesar može ponuditi zamenu između odbijenih eksponata, ukoliko je moguće, iz iste klase. Uprava izložbe ima isključivo pravo da prihvati ili odbije takav zamenski eksponat.
12. Transport eksponata
12.1 Vrlo je važno da se ustanovi način nameravanog transporta eksponata uz saglasnost komesara dovoljno vremena pre održavanja izložbe.
12. - Eksponati literature moraju biti poslati najmanje jedan mesec ranije, a mora se poslati i pismo Upravi izložbe da se najavi slanje takvih eksponata, kako bi se moglo proveriti ispravno prispeće.
12.3 Poštom ili kurirskom službom:
Smatrajući ovaj način manje sigurnim osim za manje eksponate, treba eksponate poslati uz dovoljno vremena za isporuku putem avionske pošte, E.M.S.-om ili kurirskom službom kao i za postupak carine. Obavestiti Upravu izložbe o datumu slanja.
12.4 Avionskim prevozom:
Ovo je preporučiv način kada su u pitanju letovi u etapama osim u slučaju vrlo malog broja eksponata. Svi eksponati treba da se šalju zajedno od strane komesara kao osigurani avionski prtljag a ne pojedinačno, posebno u zemljama sa striktnim pravnim formalnostima.
12.5 Prenos lično od strane izlagača:
Pojedini izlagači mogu želeti da eksponat nose lično ili putem prijatelja.
Međutim izlagači koji se za ovo odluče moraju biti obavešteni o svim poseDnim procedurama koje traži Uprava izložbe.
Nikakvi troškovi za transport i carinjenje takvih eksponata ne mogu pasti na Upravu izložbe. Uprava izložbe može zabraniti lični transport eksponata u svom IREX zbog carinskih ı drugih razloga.
12.6 „Prenos od strane komesara:
Ovo je najprihvatljiviji metod, iako izlagači možda moraju da plate manju naknadu.
12.7. Uopšte
Neophodno je u što ranijoj fazi obavestiti Upravu izložbe o načinu na koji će eksponati biti dostavljeni na izložbu.
12.8 Transfer između izložbi:
12.8.1 Prethodna pažnja se mora skrenuti Upravi prve izložbe na takav transfer.
Vraćanje eksponata sa druge izložbe mora se unapred dogovoriti.
12.8.2 Uprava druge izložbe mora učiniti sve razumne napore da olakša komesaru ı izlagačima da prenesu eksponate sa jedne izložbe na drugu, uključivo i produženje krajnjeg roka za montažu.
12.9 Ciljni datum:
Uprava izložbe treba da ustanovi ciljni datum za prijem eksponata i treba da to usaglasi sa komesarom.To omogućava i komesaru da obavesti sve izlagače unapred o svom polasku. Komesar mora proveriti da li je sva relevantna dokumentacija primljena.
12.10 Osiguranje:
Komesar ili Nacionalna federacija treba da pregovaraju sa osiguravajućom kompanijom o sveobuhvatnom iznosu osiguranja i obaveste izlagače (vidi član VL4 GREX).