Filatelista
105
____________________________________________________________-Č___•_-——— —---—18AmK—
koferu. kako vam je najzgodnije. Ako eksponate treba slati avionski, treba koristiti jak aluminijumski sanduk.
14.2 Obavestite izlagače da može biti potrebno da se eksponati prepakuju ili im recite kako isti trebaju biti spakovani. Sačuvajte originalnu ambalažu koju vam je poslao izlagač. da bi mu je vratili.
14.3. Obezbedite oslobođenje od svake odgovornosti za rukovanje eksponatima od svakog izlagača.
14.4 Obezbedite od svakog izlagača uputstvo kako da mu se vrati eksponat.
14.5 Vodite evidenciju o priznanicama, vaučerima, rashodima. Ukupni troškovi se po običaju dele između izlagača. Proverite kod avio-kompanije cenu za dodatni prtljag ı obezbedite avans od izlagača. Ovo se obično uključi u kotizaciju za vitrine. Podnesite troškove Nacionalnoj federaciji po povratku.
15. Po dolasku 15.1 Komesar mora da doputuje sa kompletnom dokumentacijom prema specifikaciji i smernicama ranije datim od strane Uprave izložbe.
16. Obaveze komesara za vreme trajanja izložbe
16.L Komesar koji prisustvuje izložbi mora da:
16.1.1 Prihvati punu odgovornost za izlaganje eksponata.
16.1.2 Proveri ispravnost montiranja i obezbedi popravak bilo koje neispravnosti sa strane Uprave izložbe.
16.1.3 Prisustvuje svim dnevnim sastancima komesara kako je predvidela Uprava izložbe.
16.1.4. Redovno proverava izloške u vitrinama.
16.1.5 Bude na raspolaganju za vreme izložbe u komesarskoj sobi na zahtev žirija ili ekspertskog tima i da odgovori na pitanja ako se ukaže potreba.
16.1.6 Ako se zatraži, bude prisutan otvaranju svojih izlagačkih vitrina na traženje ekspertskog tima i da proveri da su svi listovi uredno vraćeni.
16.1.7 Bude prisutan svim dužnostima koje organizuje Uprava izložbe na koje je pozvan.
16.2 Ponetizalihu foto uglova, lepak, makaze, uzice, trake za fiksiranje, 'haw1d" (beli i crni). "falz", gume za vezivanje i spajalice za svaki slučaj.
16.3 Komesar će pribeležiti komentare i sugestije od strane sudija i drugih učesnika izložbe koje bi mogao da prenese ıizlagaču.
17. Odlazak sa izložbe
17.1 Komesari moraju ostaviti dovoljno vremena da obave sve potrebne formalnosti pre napuštanja zemlje. Treba da prihvate najraniju mogućnost za demontiranje nakon završetka izložbe i moraju dogovoriti vreme sa Upravom izložbe pre pojavljivanja. Ni jedan komesar međutim ne treba da očekuje da otputuje pre popodneva po zatvaranju izložbe.
17.2 Uprava izložbe treba da objavi raspored za demontiranje i vraćanje eksponata koje komesari moraju da ispoštuju. Uprava izložbe treba da obavesti komesare pre nego Što ovi obave rezervacije o najranijem vremenu za koje mogu da rezervišu povratni let.
17.3 Svaki eksponat mora biti detaljno proveren pre pakovanja za povratak. Potpis komesara oslobađa Upravu izložbe od svakog neslaganja koje može biti nađeno od strane