Filatelista

104 Svi izlagači treba da budu posavetovani da ugovore osiguranje svojih eksponata od trenutka kada ih uruče komesaru, pa do povraćaja. Mora se imati na umu da poštansko osiguranje, ukoliko je raspoloživo, pruža samo delimično pokriće. 12.11 Troškovi slanja i transporta:

izlagač i komesar moraju snositi troškove slanja eksponata u zemlju domaćina. Bilo koje troškove u zemlji domaćinu kao što su posredništvo, troškovi carinskog postupka itd., snosiće Uprava izložbe (prema članu 12.4 gore). Ovo je i u zavisnosti od toga koliko komesar sprovodi proceduru koju je zacrtala Uprava izložbe.

13. Carina

13.1 Postoje dva tipa dokumenata potrebnih za carinski postupak u dolasku i povratku, kao i na izložbi i u zemlji izlagača. Komesaru mogu trebati posebni dokumenti ukoliko se eksponati lično nose, a treba prtljag transportovati u treću zemlju.

13.2 Domicilna zemlja:

Upoznajte se s carinskim propisima u zemlji gde je izložba, jer se isti razlikuju od zemlje do zemlje, a ukoliko je to dozvoljeno obezbedite jedinstvenu dokumentaciju koja pokriva sve eksponate. Pripremite model carinskih zahteva izlagačima, da ga popune i vrate vam ih. Proverite uslove za povrat i postarajte se da imate kompletne obrazce i druge dokumente uz vas. Nemojte uklanjati bilo kakve carinske plombe jer će oni ubrzati postupak prilikom vraćanja u vašu zemlju. Pođite na aerodrom što je pre moguće i poštujte rokove dolaska koje je postavila Uprava izložbe.

13.3 Zemlja gde se održava izložba:

13.3.1 Uprava izložbe će poslati detaljna uputstva o svojim zahtevima i potrebnim obrascima za carinski postupak. To su u osnovi inventarske liste, posebne carinske identifikacione oznake/nalepnice ı uobičajeni obrasci deklaracije. Proučite ih pažljivo i u slučaju sumnje zatražite smesta razjašnjenje. Obavestite sve izlagače o zahtevima i koje obrasce treba poslati uz eksponate. Ponesite jedan komplet formulara sa sobom, a duplikate spakujte sa eksponatima.

13.3.2 Izvestite Upravu izložbe o datumu, vremenu, broju leta, voza i sl. svoga dolaska da bi ım omogućili da dočekaju komesara i pruže pomoć na licu mesta. Ovo će pomoći prilikom carinskog ı imigracionog postupka.

13.3.3. Komesar mora biti strpljiv prilikom kontakta s carinskim službenicima.

Uprava izložbe će unapred dati savete u vezi carinskih propisa svoje zemlje.

Svaka zemlja ima različite propise.

Mogućnosti su:

- Samo proći kroz koridor "ništa za prijavu",

- Pregled dokumentacije i ovlašna ili detaljna provera eksponata. Carina će zadržati Jednu kopiju inventarske liste i staviti pečat i plombu na drugu kopiju i ambalažu što ponovo treba predočiti carini na prostoru izložbe.

- Carina može zadržati eksponate radi dostave Upravi izložbe. U tom slučaju komesar mora dobiti priznanicu.

Ako je potrebno neko pokriće, obezbedite da isto bude poništeno prilikom odlaska.

14. Pakovanje i prepakivanje 14.1 „Odlučite se kako ćete nositi eksponate, u velikom sanduku, kutiji ili manjem