Student

IV Документа која воде Срески (градски, реонски) одбори Народне Омладине

Чланска карта претставља за чланове Народне омладине најважнији докуменат кога они треба да са собом нссе и чувају. Дужност је члана . Народне омладине да брижљиво чува чланску карту, да је цени и да је не злоуиотребљава. Чланску карту ишуњава за сваког секретаријат среског (градског, реонског) одбора Народне омладине на основу података који се узимају из личног картона. Срески (градски, реонски) одбор трсба да води списак издатих чланских карти и значки. Ради губљења или упропашћавања чланске карте позива се на одговорност. У чланску карту имају право уписивати поједине измене само претседници актива Народне омладине. Чланска карта и значка треба да значе за чланове Народне омладине припадност организацији, да код њих појача дисциплину у раду, одговорност, учење, и да настоје да нигде својим псступцима не крње углед Народне омладине Југославије. Сва руководства и активи Народне омладине морају схватити да завођење Јединствене евиденциЈе и статистике у нашоЈ срганизациЈи претставља посао коме треба прићи са пуно озбиљности и коЈи треба на време испунити. Сва руководства Народне омладине треба да укажу што већу помоћ и спроведу контролу како ће се у активима Народне омладине спровести евиденциЈа. Сва руководства Иародне омладине треба да схвате да Је правилно спровођење евиденциЈе решавање Једног од главних срганизацноних проблема у нашоЈ омладинскоЈ организациЈи. Ради тога Је потребно да се сва руководства претходко припреме за спровођење овог посла, да се одрже састанци пленума среских (градских, реонских) одбора Народне омладине на коЈима треба да присуствуЈу и сви претседници актива дотичног среза, (града, реона) да се детаљво продискутуЈе на коЈи начин провести ову инструкциЈу како би евиденција чланства била што правилниЈе спроведена. Ову инструкциЈу треба да прораде сва руководства и актпви Народне омладине ЈугославиЈе. СЕКРЕТАРИЈАТ ЦЕНТРАЛНОГ ВЕЋА НАРОДНЕ ОМЛАДИНЕ ЈУГОСЛАВИЈЕ.

бројном стању чланства и о променама које се за то време догоде. Претседник актива је дужан да два пута годишње (1 јануара и 1 јула) пошаље извештај среском (градском, реопском) одбору Народне омладине о променама које су се за то време догодиле у активу. У списак чланова могу се уводити и они чланови Народне омладине који долазе из других организација само ако са собом донесу пстврду од среског (градског, реонског) одбора Народне омладине да су упућени у тај актив. Чланови Народне омладине који су привремено прикључени неком активу не воде се у списку чланова тога акти-

1. У среском (градском, реонском) одбору Народне омладнне I |Треба формирати картотеку у којој ће бити смештени сви лични каргони чланова Народне омладине са теркторије тог руководства. У картотеци треба посебно водити поједине активе, а у картотеци актива личне картоне сроИјивати по азбучном реду. Ради тачности праћења ргзвоја сваког члана и свих промена у саставу организација секретаријати среских одбора морају два пута годишње (1 јануара и 1 јула) уиосити у личне картоне допуне и промене у подацима чланова Народне омладине (занимање, функције, школској спреми итд.). Чување личних картонз дозвољено је само среском (градском, реонском) одбору Народне омладине. За чување личних картона одговарају лично претставници одговарајућих одбора. Дозволом претседника среског (градског, реонског) одбора Народне смладине, личне картоне могу да употребе поред чланова секретаријата претседници актива као и чланови виших руководстава. Изношење попуњених личних картона који се налазе у картотеци из просторије у коЈоЈ се налазе ниЈе дозвол>ено. 2. Срески (градски, реонски) одбор

1. Када један члан актива одлази у други актив претседник актива ј е дужан да у списак чланова упише датум када је тај члан отишао из актива и да о томе обавести срески (градски, реонски) одбор Народне омладине. Секретаријат среског (градског, реонског) одбора Народне омладине преместиће лични картон дотичног члана из актива из кога је отишао и ставити га по азбучном реду у картотеку оног актива куда је .члан дошао или је премештен. 2. Ако члан Народне омладине одлази у другу среску (градску, реонску) срганизацију, он је дужан да са собом понесе свој лични картон и Да га прсда у среску (градску, реонску) организацију у коју долази. Срески (градски,

ва. У случају искључења из организације или смрти члана, претседник актива је дужан да о томе обавести срески (градски, реонски) одбор Народне омладине. Исто тако у случају распуштања актива или смењивања секретаријата, претседник актива је дужан да списак чланова актива преда среском (градском, реонском) одбору Народне омладине, или новоизабраном претседнику актива. б) Претседник актива испуњава лични картон и води рачуна о томе да тај лични картон на време дође у срески (градски, реонски) одбор Народне омладине. Народне омладине испуњава редс!Зно и шаље вишем руководству тромесечно статистички извештаЈ о кретању и саставу своЈе организациЈе преко формулара коЈи Је зато прописан. Пре него што се пошаље статистички извештај он треба да буде утврђен на састанку секретари Јата, да се на њега стави печат и да га потпише претседник. Окружни (градски), обласни одбори. већа аутономних области и покраЈина, земаљска већа поЈединих републица, на основу статистичких извештаЈа коЈе добиЈаЈу шаљу исто тако своЈе тромесечне извештаЈе коЈи се утврђуЈу на састанку секретари Јата дотичних руководстава. Статистички формулар треба да омогући поЈединим руководствима тачан увид у организацију, да сигнализираЈу поЈедине недостатке у организацији на које руководства треба да интервенишу. 3) У среском (градском, реонском) одбору Народне омладине води се списак премештања чланова Народне омладине у коЈи се убележаваЈу сви они чланови коЈи долазе из других среских (градских, реонских) организациЈа Народне омладине, или коЈи одлазе у другу организацију.

реонски) одбори Народне омладине треба лични картон члана који одлази да запакују у коверту и да позади ставе свој печат и да ставе адресу оне организациЈе куда члан иде. 3. Ако члан Народне омладине долази у среску (градску, реонску) организациЈу. он Је дужан да најкасниЈе седам дана после доласка преда своЈ личнтј картон среском (градском, реонском) сдбору Народне омладине. СекретариЈат среског (градског, реонског) одбора Народне омладине дужан Је да дотичном члану изда потврду о томе да Је он предао лични картон, а У исто време и упут у актив коме треба да буде прккључен дотични члан. На том упуту треба руководство да стави своЈ печат.

У току досадашњег рада на увођењу евиденције у организације Народне омладине појавиле су се извјесне погрешке, које је нужно што прије ликвидирати. До ових погрешака дошло је прво због тога што се у инструкцијама за sођење евиденције нису могли објашњавати најситнији детаљи, а друго, шго многа наша руководства нису овом послу поклонила потребну пажњу и прије самог почетка увођења евиденције добро проучила документа евиденције и начин на који она треба да се води. Постоји низ руководстава Народне омладине којима није сасвим јасно шта треба постићи успостављањем евиденције у организацији. Сусреће се не мали број среских, реонских и градских руководиоца који једва и врло магловито виде шта је задатак евиденције да увести евиденцију у организацију Народне омладине значи имати још чвршће него до сада организацију у рукама, још боље повезивати њену снагу, још чвршће везати омладину за организацију. Према досадашњем послу на евиденцији може се констатовати да код тих наших руководилаца преовлађује схватање да је евиденција један нужан бирократски посао у организацији. Услед таквог схватања нема код њих довољно савјесности на овоме послу и оно је узрок оним крупнијим грешкама које су се појавиле у току рада на успостављању евиденције. У неким организацијама није било никаквог провјеравања података, већ су се они према исказима чланова одмах уносили и одговарајуће документе. Таквим радом не само да може доћи до нетачности у евиденцији, већ се могу у организацију да увуку и у њој укотве разни непријатељски елементи. У неха документа подаци су уношени оловком, миоги подаци су прецртани и чињено још низ других недопуштених грешака. У организацијама у којима се питању евиденције тако прилази, омладина нсће бити у могућности да схвати значај евиденције за организацију, да види савјесност својих руководилаца на том послу, њихову бригу до чланства. У овом чланку дајемо тумачење неких рубрика из докумената евиденције као и поступцима при завођењу евиденције, у односу на које се до сада највише гријешило или би убудуће могло доћи до трешака. Прво. Претсједннци актива уз помоћ

среских руководстава треба да провјере све сумњиве податке који су добивени приликом регистрације, а нарочито датум ступања у Народну омладину, учешће у радним акцијама, награде и казне. Они треба да доставе среским руководствима имена оних чланова чије је податке нужно провјерити, као и адресу организације у којој су примљени. Среска руководства дужна су да ове податке што прије провјере. У том циљу она треба да се писмено или било којим другим путем, не преко виших руководстава, већ директно, повезуЈу са оним руководствима од коЈих треба да добиЈу одговара Јуће податке. У случаЈу да неко руководство занемари овај посао треба га рЈешавати преко виших руководстава, коЈе Је компетентно да испита однос Једног руководства до овог посла. У оним случаЈевима гдје Је немогуће установити датум или мЈесец када Је члан ступио у организацију, обавезно Је установити годишње доба и годину. Не могу се уводити подаци за члана Народне омладине у списак чланова или лични картон све док они не буду провЈерени. Друго. При уопостављању евиденциЈе руководства не смиЈу заборавити на ону омладину коЈа Је била у воЈсци или радпла под илегалним условима и помагала Народно-ослободилачки покрет за време окупациЈе. Оним омладинцима и омладинкама из воЈске, који приЈе одласка у воЈску кису радили у организациЈи Народне омладине, стаж у организацији треба рачунати од момента када су ступили у неку Јединицу Народно-ослободилачке воЈске. За омладину која Је радила под илегалним условима стаж се води од времена када Је почела кроз неку организациону форму Народне омладине да помаже Народно-ослободилачки покрет. Треће. Сваки омладинац или омладинка коЈи ступа У Народну омладину дужан је да послиЈе примања у организациЈу од стране актива дође у сЈедиште руководства актива, да би претсЈеднику дас потребне податке за лични картон и списак чланова Народне омладине. Погрешна Је пракса неких наших руководилаца коЈи иду од куће до куће и моле поЈединце да их ставе на евнденциЈу. Они на таЈ начин не ЈачаЈу него крње углед наше организациЈе.

Четврто. У списку чланова актива појавио се велики &рој грешака. Већина руководстава ооновних организација Уносила су податке о члановима у списак прије него што је те податке оверило среско руководство печатом и потписом претсједника среског одбора. Правилно је да претсједник актива узима податке о члановима на један помоћни списак, а тек послије овјеравања личног картона од стране среског руководства и пошто среско руководство обавијести руководство актива да Је члана примило на своју евиденцију, дотични члан може да се уведе у уписак чланова актива Народне омладине. Списак чланова актива држи се у руководству актива, а не у среском руководству како се то у неким организацијама схватило. На рубрици бр. 3 (списак чланова актива) нека руководства су гријешила у томе што су у ову рубрику стављали датум рођења члана умјесто датум када је члан уведен у списак чланова. У рубрику 12 треба уносити онај датум када је актив примио омладинца у организацију. На насловној страни списка чланова актива („мјесто организације“) треба навести тачно назив села, предузећа, школе или установе, гдје се актив налази. Напомињемо да је на наславној страни списка чланова погрешком оштампана напомена „непотребно прецртати“, јер се на документима евиденције и статистике не смије ништа прецртавати. Документи евиденције испуњавају се искључиво црним мастилом. Пето. Као и у списку чланова и у личном картону се појавило више грешака. Нека руководства стављала су на лични картон (насловна страна) онај ре- дни број под којим Је члан уведен у списак чланова актива Народне омладине. За сада, мЈесто одређено за броЈ, треба остављати празно све док не изађу нове чланске карте. Мјесто које Је у личном картону одређено за броЈ попуњава се бројем чланске карте дотичног члана. Среска, реЈонска и градска руководства Народне омладине овЈераваЈу податке у личном картону на таЈ начи« што на простору означеном правоугаоником (изван мЈеста за потпис члана) удараЈу своЈ печат, а на мјесту оз>наченом са „срез, град, реон“, претсЈедници среских, реонских, градских руководста-

V Премештање чланова

VI Чланска карта и значка

I Мека тумачења докумената евиденције