JUS standardizacija

predlozi standarda

Za

javnu diskusiju

DK 678.5/8—4: 621.798.12:663.64

a IR e ZU OC O O O O u e

Predlog standarda br. 11222

Obrada podataka JUS ZAPIS OSNOVNIH PODATAKA A.DO0. 150 Opšta uputstva 1974.

m ———0—+oI: e ——1Wm—141 1 _____C_K_

4.1

Predmet standarda | :

Ovaj standard određuje osnovne principe i strukturu kratkih zapisa osnovnih podataka kako za predmete materijalnog karaktera (sirovine, poluproizvodi, delovi, proizvodi) tako i za predmete nematerijalnog karaktera (propisi, metode ispitivanja, uslovi isporuke, propisi bezbednosti itd.) a u cilju postizanja jedinstvenosti i drugih pogodnosti.

Namena

Sistem kratkih zapisa osnovnih podataka prilagođen je za automatsku obradu podataka (za sve ulazne i izlazne dokumente), kao i za ručnu manipulaciju. Ovaj sistem zapisa se može koristiti u svim dokumentima za unutrašnju upotrebu u preduzeću, kao i za spoljnu komunikaciju, kada treba kratko i Jasno označiti sve karakteristike koje određuju pojedini predmet.

Primeri upotrebe:

— u tehničkoj dokumentaciji za proizvodnju (crteži, sastavnice, proizvodni i kontrolni postupci, planovi materijala itd.),

— U komercijalnoj dokumentaciji (porudžbenice, dostavnice, fakture, reklamacije, spiskovi rezervnih delova, razna poslovna pisma itd.), |

— U materijalnom poslovanju (kartice materijala, kartoteke, spisak potreba, stanje zaliha, itd.),

— U drugim standardima, gde se treba pozvati na odnosni predmet.

Struktura zapisa osnovnih podataka

Zapis osnovnih podataka sastoji se iz dva polja: 1. polje: naziv, opis, dopunski opis „i... i i 0 i i 00... 30 mesta 2. polje: oznaka „..........iiiva aaa 0 i a ii 0 000000, 10 mesta

Ukupno 40 mesta

Maziv – opis – dopunski opis

Objašnjenje pojedinih polja

Polje: naziv — opis — dodatni opis — 30 mesta.

Naziv, opis i dodatni opis zapisuje se u zajedničko polje, jer se na taj način raspoloživi broj mesta može najracionalnije iskoristiti. Između naziva i opisa i između opisa i dođatnog opisa obavezno treba staviti zvezdicu (*) kao znak rastav-

ljanja. Broj znakova za naziv, opis i dodatni opis pojedinačno nije određen, ali ukupni broj znakova naziva, opisa i dodatnog opisa zajedno sa znacima rastavljanja (*) ne sme biti veći od 30.