JUS standardizacija

110

ujedinjene nacije usvajaju ISO-formate papira

Ujedinjene nacije su objavile svoju nameru da, u interesu efikasnosti i ekonomičnosti, usvoje međunarodni standard koji se odnosi na formate papira za svu dokumentaciju, papir za prepisku i uopšte za celokupnu primenu u svojim organizacijama. Generalni sekretar Ujedinjenih nacija Kurt Waldheim je doneo ovu odluku na osnovu detaljne studije više različitih kancelarija sekretarijata.

Ujedinjene nacije će verovatno prvo sprovesti potrebne izmene u svojim kancelarijama u Ženevi. Uvođenje ovoga formata će se izvršiti postepeno, u zavisnosti od snabdevanja papirom, zatim zamena štamparskih mašina, kancelarijskog papira itd.

Formati ISO, poznati pod imenom serija A, predstavljaju osnovu za nacionalne standarde širom sveta. U stvari, Severna Amerika je jedini značajniji izuzetak, mada se jedan veliki broj američkih preduzeća nalazi u toku prihvatanja ISO standarda.

Mada Je veliki broj institucija Ujedinjenih nacija (»Evropska ekonomska komisija«, »Međunarodna agencija za atomsku energijuć, »Konferencija Ujedinjenih nacija za trgovinu i razvoj«, »Organizacija međunarodne civilne avijacijeć, »Poštanska unija«, »Međunarodna organizacija rada«, »Međunarodna unija za telekomunikacije«), već usvojio ISO formate za zaglavlja na pismima i formularima i, u izvesnim slučajevima, za sve svoje publikacije, same Ujedinjene nacije su se tradicionalno usaglasile sa američkom praksom, iz prostog razloga što je sedište Ujedinjenih nacija u NjuJorku. Zašto je toliko važno da se racionaliziraju formati papira? Zašto ne bi svaka organizacija koristila za svoje komerci jalne i administrativne poslove oblike i formate papira koji su Joj pogodni? Zašto ne bismo mogli pomoću nestandardnog

formata papira uvesti malo mašte u monotoniju pismenih izveštaja i memoranduma?

Odgovor je prost: neprimenjivanje ISO formata je vrlo skupo kako u pogledu novca fako i u pogledu vremena i izgubljenog truda. Postoje još i drugi bolji načini da se ovo objasni.

Postojanje različitih standarda u ovom području predstavlja izvor teškoća za sve zainteresovane. Standardizovani formati imaju direktni uticaj na mere za pribor za razvrstavanje kao što su korice knjiga, registratori, regali, fijoke za kancelarije itd. Osim toga mnogobrojni tehnički problemi koji su u vezi sa ovim smanjuju efikasnost i stvaraju dodatne nepotrebne troškove.

U svome pismu od januara 1973. godine upućenom Generalnom sekretaru Ujedinjenih nacija, Olle Struen, Generalni sekretar ISO piše:

»Ja sam uveren da će se Ujedinjene nacije neizb»žno suočiti

ranije ili kasnije sa ovim problemom. Pošto ovde nije u pitanju takva vrsta problema koji se može malo po malo rešavati na zadovoljavajući način, ja želim da ukažem na potrebu da najozbiljnije ispitate mogućnost da se blagovremeno usvoje u svim organizacijama Ujedinjenih nacija, standardizovani ISO-formati papira«.

Uvođenje ISO formata papira verujemo doneće Ujedinjenim nacijama uštedu od stotine hiljada dolara godišnje. Primenom ISO formata papira Kraljevski institut britanskih arhitekata uspeo je da smanji broj formata koje je primenjivao u svojim publikacijama od 37 na samo 4. Takođe se zna da je TBM u Velikoj Britaniji ostvario uštedu od 14% na troškovima.

Iz jedne studije Federalne kanadske vlade konstatovano je da se »izrada, obrada i raspodela dopisa može smatrati Jednim od najskupljih i najdužih procesa savremene uprave. Bez standardizacije broj formata papira bi se umnožio prekomerno. Kao i svi ISO međunarodni standardi i standard za formate papira ima za cilj da:

štedi vreme,

štedi rad i

štedi novac.

Šta je to serija A-ISO formata papira?

Serija A-ISO, koja se zasniva na principu logaritma daje racionalan i praktičan raspored 11 formata označenih brojevima od AO (A nula) do A 10. Osnovni format AO ima površinu 1 m? i mere 841 mm x 1189mm. Kada se ovaj format presavije na dva dela, dobije se format A1. Format